ЕСТИ регистрация стъпка по стъпка 2026

Какво точно е ЕСТИ и защо не можеш да я подминеш?

ЕСТИ, Единна система за туристическа информация, е държавната платформа, през която всеки хост подава данни за гостите си. Работи от 1 октомври 2019 г., разработена от Министерството на туризма. До скоро много хостове я подминаваха тихо, особено онези с един-два апартамента, защото контролът беше рядък.

Регламент на ЕС 2024/1028 промени тази реалност изцяло. От 20 май 2026 г. Airbnb, Booking.com и останалите платформи за краткосрочно настаняване са законово задължени да верифицират регистрационния номер на всяка обява. Обяви без валиден номер отпадат автоматично, без значение колко добри отзиви имат.

С други думи, ЕСТИ вече не е бюрократична подробност някъде във фонов режим. Тя е условието обявата ти изобщо да остане видима. Хост с апартамент в центъра на София и хост с вила в Банско са изправени пред абсолютно едно и също изискване.

Кой е длъжен да се регистрира?

Задължението важи за всеки, който отдава стая, апартамент или къща под наем за по-малко от 30 дни, независимо дали е физическо лице, ЕООД, ООД или едноличен търговец. Един апартамент в Пловдив, отдаван от време на време, и двайсет вили в Боровец, управлявани професионално, не правят разлика пред закона. И двата случая изискват регистрация.

Преди достъп до самата ЕСТИ трябва да минеш през две по-ранни стъпки. Първата е категоризация на имота в съответната община, която издава удостоверение с уникален номер. Втората е вписване в регистъра на Регионалната здравна инспекция.

Ако вече имаш обява в Booking от преди години, това не означава автоматична регистрация в ЕСТИ. Двете системи не се синхронизират сами. Проверката трябва да я направиш ти, най-добре преди платформата да я направи вместо теб и да свали обявата.

Мащабът на бизнеса не променя задължението, само организацията му. Собственик на един имот може да въвежда данните ръчно без проблем, седмичен навик от няколко минути. Оператор с десет или двайсет имота в различни градове се нуждае от система, която не разчита на паметта му всяка вечер след настаняване.

Регистрацията стъпка по стъпка

Процесът има четири ясни стъпки. Отнема повече търпение, отколкото техническа сложност, особено ако вече имаш категоризация от общината.

1. Категоризация на имота в общината, ако все още нямаш удостоверение. Общината преглежда обекта и издава документ с уникален номер, който ще ти трябва на следващата стъпка.
2. Вход в портала esti.tourism.government.bg с квалифициран електронен подпис (КЕП) или с потребителско име, издадено от общината или министерството.
3. Подаване на заявление. Физическо лице попълва три имена, ЕГН, адрес, телефон, имейл и данни на обекта. Юридическо лице добавя наименование, ЕИК или БУЛСТАТ и данни на законния представител.
4. Получаване на УИК, уникалния идентификационен код, който системата генерира като потвърждение на успешна регистрация.

Именно УИК е числото, което трябва да влезе в самата обява в Airbnb или Booking. Без него платформите виждат обявата ти като нерегистрирана, дори реалната регистрация да е минала успешно.

Първата стъпка обикновено отнема най-дълго. Общината иска документ за собственост или договор за наем, скица или актуален архитектурен план на обекта и декларация за съответствие с изискванията за търсената категория. Времето за обработка варира по община, затова е по-добре да я подадеш с седмици преди старта на сезона, не в началото му.

Какво следва след първата регистрация?

Регистрацията е началото, не края на задълженията. Данните на всеки гост се въвеждат в деня на настаняване, не на следващата седмица между две резервации. За хост с един апартамент това е няколко минути на всеки нов гост. За хост с десет имота в различни градове по-добре е да мисли за фиксиран дневен навик, а не за нещо, което ще довърши накрая на месеца.

За гости от ЕС е достатъчно да въведеш брой хора, гражданство и датите на престоя. За гости извън ЕС трябва пълно име, дата на раждане и номер на документа за самоличност. Разликата има значение при чуждестранни туристи от Турция, Сърбия или по-далечни дестинации, чести гости във Варна и Бургас през летния сезон.

Отделно от дневното въвеждане, месечен отчет се подава до 15-о число на следващия месец. Системата допуска корекции до 7 дни след края на месеца, което е удобен буфер при пропусната дата, но не заместник за системно въвеждане.

Тези данни не остават само в ЕСТИ. Туристическият данък вече се калкулира автоматично на база брой нощувки и брой гости от същия запис. В София ставката е около 0.51 евро на нощувка на човек, докато в други общини варира според категорията на имота. Грешка при въвеждането на гост не е само риск от глоба за самата регистрация, тя изкривява и основата, върху която се смята данъкът.

Какво губиш, ако пропуснеш срока?

Санкциите не са символични. Липсващ регистър за настанени туристи струва 1000 лв. на физическо лице и до 5000 лв. на едноличен търговец или дружество. Грешни или непълни записи носят глоба между 500 и 5000 лв., в зависимост от типа регистрация и мащаба на нарушението.

Към това от май 2026 г. се добавят и глоби по европейския регламент, между приблизително 260 и 2600 евро за нарушения на новите правила за платформите. Двете системи от санкции, национална и европейска, действат паралелно.

Но реалният риск не е самата глоба. Представи си хост с пет апартамента във Варна, чиито обяви изчезват от Airbnb посред летен сезон, защото УИК номерът липсва в самата обява. Загубеният приход за две седмици на морето струва повече от всяка административна санкция. А връщането на обявата обратно онлайн отнема дни, не часове.

Какво ако вече имаш стара обява без ЕСТИ номер?

Много хостове с обяви от преди 2020 г. изобщо не са минавали през ЕСТИ, защото по онова време контролът беше минимален. Старата обява, добрите отзиви и постоянните резервации не са гаранция за нищо след 20 май 2026 г.

Добрата новина е, че регистрацията не изтрива историята ти в платформата. Отзивите, рейтингът и календарът остават същите. Единственото, което се случва, е добавяне на УИК номера към вече съществуващата обява, а не създаване на нова от нулата.

Затова няма причина да отлагаш с надеждата, че старата обява ще бъде пропусната. Проверката на платформите е автоматична, не избирателна според това откога е обявата.

Практическият път напред

Ако вече имаш категоризация от общината, самата ЕСТИ регистрация отнема един следобед. Ако нямаш, започни оттам, защото без удостоверение няма вход в системата.

Провери три неща тази седмица. Първо, имаш ли валидно удостоверение за категория на обекта. Второ, влизаш ли в esti.tourism.government.bg с КЕП, или чакаш достъп от общината. Трето, стои ли УИК номерът видимо в обявата ти в Airbnb и Booking, не само в документите ти.

При въпроси по самата процедура министерството отговаря на телефони 0887 706 653, 0887 704 622 и 02 989 0802, както и на имейл esti.mn@tourism.government.bg.

Ако предпочиташ някой друг да следи датите, отчетите и обновяванията на обявите вместо теб, екипът на WelcomeBook Agency върши точно това за хостове в България.